Registrasi Peserta
Masalah: Form manual dan spreadsheet cepat berantakan ketika peserta mulai banyak.
Solusi IR-Me: Buat link registrasi publik, atur kategori, produk, kuota, sponsor, dan status peserta dari satu dashboard.
IR-Me Event Management
Hemat puluhan juta untuk sistem registrasi yang siap digunakan.
IR-Me membantu panitia mengelola registrasi, pembayaran, invoice, abstract, booking hotel, vendor, email, dan laporan dalam satu sistem yang tenang dan rapi.
6+Modul operasional event
PDFInvoice otomatis siap kirim
EmailNotifikasi registrasi dan pembayaran
ExcelLaporan untuk panitia dan sponsor
Masalah yang sering muncul di event:
Registrasi berulang dan data ganda
Invoice dan bukti bayar manual
Abstract sulit dibagi ke reviewer
Booking hotel beda rate dan kuota
Vendor event sulit dicari cepat
Modul IR-Me
Bukan sekadar form pendaftaran. Ini ruang kerja panitia.
Setiap modul dibuat dari masalah yang sering muncul di event kedokteran: pembayaran yang belum jelas, abstract yang perlu direview, hotel yang punya kuota, sampai vendor yang harus cepat ditemukan.
Pembayaran & Invoice
Masalah: Bukti transfer tercecer di chat, invoice dibuat ulang, dan status bayar sering tidak sinkron.
Solusi IR-Me: Peserta upload bukti bayar, admin verifikasi, invoice PDF otomatis, dan email terkirim ke peserta.
Abstract Submission
Masalah: Lomba poster, free paper, dan oral presentation butuh alur submit dan review yang rapi.
Solusi IR-Me: Atur syarat submit, deadline, reviewer, status revisi, accepted, rejected, sampai laporan abstract.
Booking Hotel
Masalah: Panitia sering harus mencatat kamar, rate weekday/weekend, kuota, dan bukti bayar secara manual.
Solusi IR-Me: Buka booking hotel per event, kelola hotel dan tipe kamar, hitung tarif otomatis, lalu verifikasi pembayaran.
Direktori Vendor
Masalah: Mencari vendor AV, percetakan, dokumentasi, venue, atau transportasi biasanya makan waktu.
Solusi IR-Me: Admin event bisa mencari vendor berdasarkan kota cover dan layanan, lalu menghubungi vendor langsung.
Laporan Excel
Masalah: Panitia butuh laporan cepat untuk registrasi, pembayaran, abstract, hotel, dan rekap produk.
Solusi IR-Me: Export laporan per modul, termasuk status paid, unpaid, cancel, nominal, dan sheet per kebutuhan.
Untuk Vendor Event
Vendor bisa tampil di direktori IR-Me dan ditemukan oleh panitia.
Vendor audio visual, percetakan, dokumentasi, transportasi, venue, dan layanan event lainnya dapat mendaftarkan profil, area cover, layanan, dan harga awal. Panitia tinggal mencari berdasarkan kota dan kebutuhan.
Mulai dari trial gratis 7 hari.
Lengkapi profil vendor, masukkan daftar layanan, lalu tampil di direktori saat langganan aktif.
Cara Kerja
Panitia bisa mulai tanpa instalasi rumit.
Daftar organisasi
Pilih paket event
Buat event dan modul
Bagikan link publik
Verifikasi pembayaran
Export laporan
Paket Per Event
Pilih kapasitas sesuai skala acara.
Paket registrasi bisa dilengkapi add-on abstract dan hotel ketika event membutuhkan alur tambahan.
Free
Rp0
Paket awal untuk event kecil hingga 100 peserta.
Maksimal 100 peserta- Maksimal 100 peserta
- Invoice HTML
- Activity log dasar
Basic
Rp2.000.000
Paket untuk event 101 sampai 300 peserta.
Maksimal 300 peserta- Kapasitas 300 peserta
- Upload bukti pembayaran
- Dashboard kapasitas
Professional
Rp3.000.000
Paket untuk event 301 sampai 500 peserta.
Maksimal 500 peserta- Kapasitas 500 peserta
- Verifikasi pembayaran
- Laporan langganan
Enterprise
Rp5.000.000
Paket untuk event besar hingga 1.000 peserta.
Maksimal 1000 peserta- Kapasitas 1.000 peserta
- Penyesuaian kapasitas manual
- Dukungan event besar
Kontak IR-Me
Butuh bantuan atau demo IR-Me?
Hubungi tim IR-Me untuk konsultasi teknis, aktivasi paket, atau bantuan penggunaan sistem.
Siapkan event berikutnya dengan sistem yang lebih rapi.
Registrasi, pembayaran, abstract, hotel, vendor, invoice, email, dan laporan bisa dikelola dari satu tempat.